为进一步丰富学校文化建设内涵，展现邢台学院百年办学特色，切实发挥校史馆文化传承和文化育人功能，更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料，现面向各界校友、全体教职工和离退休老同志及家属征集学院自学校办学以来的各类校史资料。

一、征集范围

本次征集的史料要确保真实、具有一定代表性。具体范围涵盖以下方面：

1.上级领导、专家学者、知名人士、重要外宾等来校视察、参观、访问、讲演的资料、文稿、题词、照片、纪念品。

2.学校历任领导任命和学校知名教师聘任文书，学校知名教师获奖的重要文档、论著、手稿、手写信函、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。

3.学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，收到的重要贺信、贺电、礼品等。

4.学校各个时期的出版物、印刷品，票证、纪念册、纪念章、徽标、印章等。

5.学校早期形成的有历史价值的教案、教材、试卷、教具、成绩单、学生证、借书证、录取通知书、毕业证、工作服、工作日记、带有学校标识的工作用品等。

6.反映学校历史变迁、昔日风貌、人文活动的老照片、匾额、校牌等。

7.反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物。

8.学校集体或个人获得的省级、国家级荣誉实物，如奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗、绶带等。

9.知名校友的个人自传、媒体报道、相关资料和实物。

10.与国内外研究机构、高等院校交流合作的资料、实物。

11.各个时期省级以上媒体对学校的宣传报道原件。

12.其他具有较大史料价值的资料和实物。

二、征集流程

（一）学校成立校史资料征集组，负责校史资料的征集、整理、归档、展出工作。具体征集流程如下：

1.体积较小、不易损坏的校史资料。

（1）联系校史资料征集组，确定是否纳入征集范围。

（2）确定符合征集标准后，可通过邮寄（邮资到付）、上门送达的方式进行交付。

2.体积较大或易损的校史资料。

（1）联系校史资料征集组，确定是否纳入征集范围。

（2）确定符合征集标准后，可通过扫描、拍照或视频等适当方式记录校史资料，将内容清晰的照片或视频发送至征集组邮箱。

3.所有者需继续收藏的校史资料。

（1）联系校史资料征集组，确定是否纳入征集范围。

（2）学校校史资料征集组对所有者需继续收藏的校史资料进行复制或仿制，对复制品或仿制品进行保存。

（二）本次史料征集活动原则上以无偿捐赠为主，捐赠人所捐赠的资料，须无任何第三方所有权、知识产权及其他权益纠纷，并签署校史资料捐赠信息表。学校对无偿捐赠者，采取颁发捐赠证书、在陈列展出时注明捐赠者信息等方式给予鼓励。

三、征集时间和联系方式

征集时间：本次集中征集期自即日起至2022年12月31日。此次征集结束后，有捐赠意愿者，可继续联系校史办公室进行捐赠。

联系人：李老师，电话：13833936015（工作时间拨打）

        刘老师，电话：18631153792（工作时间拨打）

联系邮箱：xiaoshi@xttc.edu.cn

邮寄或当面交付地址：河北省邢台市襄都区泉北东大街88号邢台学院四师旧址校史办公室

    附件：校史资料捐赠信息表

邢台学院校史办公室

2022年6月27日